Proces nahlasovania a riešenia problémov v komunite TatraLUG

Komunita TatraLUG sa usiluje vytvárať bezpečné, rešpektujúce a férové prostredie pre svojich členov, návštevníkov aj partnerov. Ak dôjde k porušeniu pravidiel komunity, nevhodnému správaniu alebo inému problému, komunita sa snaží reagovať primerane, citlivo a s ohľadom na okolnosti situácie.

Kto môže podať podnet

Podnet, sťažnosť alebo upozornenie na problém môže podať:

  • člen komunity,
  • organizátor alebo spoluorganizátor aktivity,
  • návštevník akcie,
  • partner alebo hostiteľská organizácia,
  • iná osoba, ktorá bola situáciou dotknutá alebo sa o nej hodnoverným spôsobom dozvedela.

Komu je možné problém nahlásiť

Problém je možné nahlásiť:

  • predsedovi,
  • Community Ambassadorovi,
  • pri konkrétnej akcii aj hlavnému organizátorovi danej aktivity.

Ak je problém nahlásený osobe, ktorá je sama do situácie zapojená alebo by mohla byť v konflikte záujmov, podnet je možné adresovať druhej zodpovednej osobe alebo ďalšiemu členovi vedenia komunity.

Ako je možné problém nahlásiť

Podnet je možné nahlásiť:

  • osobne,
  • súkromnou správou,
  • e-mailom,
  • iným priamym komunikačným kanálom komunity.

Pri citlivejších situáciách sa odporúča využiť súkromnú formu komunikácie.

Ako komunita podnety rieši

Po prijatí podnetu sa komunita pokúsi reagovať v primeranom čase. Pri riešení sa prihliada najmä na:

  • závažnosť situácie,
  • bezpečie dotknutých osôb,
  • dostupné informácie a kontext,
  • potrebu vypočuť dotknuté strany, ak je to relevantné,
  • charakter konkrétnej platformy, akcie alebo projektu.

Komunita sa usiluje o férové a primerané posúdenie situácie. Informácie o podnete sa spracúvajú primerane diskrétne, avšak nie je možné garantovať absolútnu dôvernosť v prípadoch, keď je na riešenie potrebné zapojiť ďalšie zodpovedné osoby.

Možné opatrenia

Podľa povahy a závažnosti situácie môže komunita prijať tieto opatrenia:

  • neformálne upozornenie alebo odporúčanie,
  • formálne napomenutie,
  • úpravu alebo odstránenie obsahu,
  • dočasné obmedzenie prístupu do online priestorov komunity,
  • vykázanie z akcie alebo podujatia,
  • vylúčenie z konkrétneho projektu, programu alebo aktivity,
  • dočasné alebo trvalé vylúčenie z komunity,
  • alebo rozhodnutie bez ďalšieho opatrenia, ak sa porušenie nepotvrdí alebo si situácia nevyžaduje zásah.

Okamžitý zásah

V zjavne vážnych prípadoch môže komunita alebo organizátor zasiahnuť okamžite aj bez predchádzajúceho varovania. Týka sa to najmä situácií, keď ide o:

  • ohrozenie bezpečnosti osôb,
  • hrubé obťažovanie alebo agresívne správanie,
  • závažné narušenie priebehu akcie,
  • spam, škodlivý účet alebo iné zjavne deštruktívne správanie v online priestore.

Akcie organizované s partnermi

Pri akciách organizovaných alebo hostených v spolupráci s inými subjektmi sa rešpektujú aj pravidlá hostiteľskej organizácie alebo partnera. Ak si to situácia vyžaduje, riešenie môže prebiehať aj v súčinnosti s hostiteľom alebo partnerom podujatia.

Cieľ procesu

Cieľom tohto procesu nie je vytvárať zbytočne formálny disciplinárny systém, ale zabezpečiť, aby komunita vedela primerane reagovať na problémy, chrániť bezpečie svojich členov a návštevníkov a udržiavať prostredie, v ktorom sa ľudia môžu cítiť vítaní a rešpektovaní.